各受邀报价单位:
按照学院工作安排和相关要求,拟对学院饮食服务中心财务进行审计服务采购,以校内询价方式进行,请按以下要求报价。
一、项目名称:
学院饮食服务中心进行财务审计项目
二、项目编号:
SC-2020-Ⅳ-13
三、项目预算:
人民币:(大写)贰万元整(¥:20000元)此项目预算为包干价,不再调整。
四、审计事项及要求:
(一)按照《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和有关法律法规相关要求进行财务审计。本次财务审计主要包括但不限于以下内容:
1.学院饮食服务中心的基本情况(包括法人治理结构和人员结构情况)
2.中心各项管理制度的建设及执行情况。
3.中心历年的财务核算情况。
4.伙食费的收取、管理和使用情况。
5.代收代付原材料款项费用收支情况。
6.中心人员职责、选聘、薪酬的审核流程所执行的标准情况。
7.中心各项费用开支的审核审批是否合规,以及费用发生是否真实、合理。
8.中心各采购项目是否按要求采取了招标或询价的方式,是否依规签订了合同并严格执行。
9.中心实物盘点情况。
10.食品加工、制作、留样情况:流程、规范、监督、卫生等方面情况。
11.学生伙食费补助执行情况。
12.代收学院浴室服务费收支情况。
13.代收校医务室医药费收支情况。
14.代收学院教师校车乘车费收支情况。
15.其他需要审计的事项。
(二)审计范围:
后勤处饮食服务中心:2016年1月1日至2020年10月31日
(三)派出不少于5名的审计成员(审计项目负责人具有注册会计师执业资格或高级职称)。
(四)时间要求:审计进点后于20个工作日内完成现场工作。
(五)项目包别:本次询价为整体采购,询价响应投标会计师事务所报价时须写明价格(本报价包含审计服务交付使用前可能发生的所有费用)。
(六)报价要求及合同约定:投标人报价不高于《山西省会计师事务所服务收费标准》的要求。
五、资格审核:
(一)审核时间:
2020年11月23日上午:9:00—12:00,下午2:00—5:00。
(二)审核内容:
1.营业执照(三证合一);
2.在“信用中国”网站中未被列入失信行为记录名单(自行提供截图并加盖公章);
3.如报价人代表不是法定代表人,经办人需持有《法定代表人授权书》和经办人身份证电子版(备注:单位名称、姓名、电话、邮箱);
4.具有财政部门颁发的有效的《会计师事务所执业证书》;
5.项目负责人具有注册会计师执业资质或高级职称、五年以上从业经历、具备承办财务审计的工作经历;
6.基本账户开户许可证;
7.询价响应投标单位资质要求:(未达到以下要求的视为无效询价响应)
(1)具有独立承担民事责任能力。
(2)具有健全的财务会计制度。
(3)法律、行政法规规定的其他条件。
注:参加投标会计师事务所报名时须提交以上相关资质证明加盖单位公章。
(三)审核方式:
本次审核进行现场审核,请投标会计师事务所将审核内容加盖单位公章,并提供1套纸质版资料(装订成册),原件备查。
(四)审核地点:
晋中市榆次区文华街125号(山西传媒学院文华楼审计处综合审计科A401办公室)
六、询价文件要求:
参与询价的投标会计师事务所至少应提供以下材料并全部装订密封报送:
(一)封面格式:项目名称、公司、联系人、联系方式(加盖公章);
(二)营业执照复印件、信用代码证书复印件;
(三)符合第二条资质要求的相关证明文件;
(四)如报价人代表不是法定代表人,经办人需持有《法定代表人授权书》和经办人身份证;
(五)财务审计工作实施方案;
(六)审计收费报价;
(七)保密承诺。
注:以上投标资料请每页加盖单位公章,投标资料需一正本二副本。
七、报价截至时间及询价时间、询价地点:
时间:2020月11月25日上午09:30(现场报价)
地点:山西传媒学院第三会议室(如有变动另行通知)
八、公示认定:
对选定的会计师事务所,在山西传媒学院网站公示1个工作日,如无异议,将确定为结果。
九、联系人及联系方式:
联系人:董老师
电 话:0351-2772076 15135102030
地 址:晋中市榆次区文华街125号