9月13日下午，我校2016级迎新工作会议在办公楼第一会议室召开。张永德副校长，郭卫东副校长及学院办公室、宣传部、教务处、学生处、总务处、保卫处、团委、图书馆、影视制作中心、影视信息中心和各系主要负责人参加了会议。会议由张永德副校长主持。

会上，各部门负责人就迎新工作准备情况及存在的问题作了汇报。郭卫东副校长做了强调。一是做好报到新生的学籍审核工作；二是要确保迎新期间正常教学工作的顺利进行；三是在不影响教学的前提下，做好迎新志愿者的安排。

张永德副校长就做好迎新工作提出要求：一是各部门要高度重视、密切配合，部门负责人要亲自过问，本着主动、协作、周到、满意的服务精神，发扬学校的优良传统，圆满完成迎新工作。二是做好相关的工作预案，要把迎新的准备工作想细、做实，对于会中提到的问题，有关部门要予以尽快解决，确保迎新工作顺利进行。三是要充分发挥传媒学院的优势，营造出体现传媒特色的校园氛围，让新生及家长感受到学校的热情、温暖。四是要高度重视安全工作，相关部门提前排查安全隐患，不留死角，确保迎新工作安全有序。